Як креативному сектору стати успішним у міжнародних проектах

Як правильно подаватися на грантову програму ЄС і до чого готуватися, якщо ви хочете зробити успішний інтернаціональний проект у сфері культури – відповідають європейські експерти.

Всупереч стереотипу про консервативність української культури, вона з кожним роком все більше інтегрується у світовий контекст: організатори проектів вступають в міжнародні професійні союзи, укладають нові партнерства, реалізують творчі ідеї спільно з учасниками з інших країн. Після того, як у 2015 році Україна приєдналася до грантовій програмі «Креативна Європа», у культурного сектору з’явилася можливість щільніше співпрацювати з європейськими колегами і заручитися фінансовою підтримкою ЄС – від 200 тис. до 2 млн євро для окремих проектів. Ми попросили голів бюро «Креативної Європи» і культурних менеджерів з Чехії, Словаччини, Словенії і Хорватії поділитися своїм досвідом, і на основі їх рад склали гід по участі в програмі.

КОМУ І НАВІЩО ПОДАВАТИСЯ НА «КРЕАТИВНУ ЄВРОПУ»?

Претендувати на підтримку програми можуть організації з культурного або креативного сектору, які працюють вже більше двох років. З детальними вимогами можна ознайомитися на сайті.

Культурні менеджери, які не брали участь раніше в подібних проектах, часто відчувають невиправдані страхи. «Людям здається, що програма призначена тільки для великих організацій з великим штатом, – говорить глава словенського бюро “Креативної Європи” Матея Лазар. – Зрозуміло, це не так». Більшість словенських організацій, які заручилися підтримкою програми – НДО без постійного штату і з невеликим бюджетом. «Це доводить, що навіть маленькі проекти можуть відмінно справлятися і отримувати фінансування», – розвіює сумніви Лазар. І тут же попереджає: «Ви можете отримати фінансування лише з другої чи третьої спроби, але напрацюєте за цей час партнерські зв’язки та доведете свій проект до досконалості».

ЩО ПОТРІБНО ЗНАТИ І ВМІТИ?

Насамперед важливо розуміти, що «Креативна Європа» – це співпраця з багатьма партнерами на міжнародному рівні. Це стосується як контенту, так і розподілу фінансів, часу та інших ресурсів. Ева Жакова рекомендує почати з плану проекту: «Необхідно чітке розуміння того, що ви хочете зробити, бачення проекту і його цільової аудиторії. Важливі і сильні менеджерські навички учасників: потрібно розбиратися в маркетингу, вміти керувати проектами, працювати з фінансами і з великою кількістю партнерів».

Зора Яурова, культурний експерт і продюсер зі Словаччини, голова Creative Industry Forum, робить акцент на знанні мови і хороших комунікаційних навичок. Організаторам культурних проектів знадобиться і впевненість у тому, що їм під силу керувати міжнародним проектом. Потрібно бути готовими до несподіванок і не відмовлятися від можливостей.

З ЧОГО ПОЧИНАТИ?

1. Створюйте мережу контактів. Будьте проактивними і намагайтеся потрапити в професійні кола, беріть участь в міжнародних подіях. Це відмінна можливість зустрітися з потенційними партнерами. Ева Жакова радить відстежувати діяльність колег з інших країн, при нагоді обов’язково знайомитися і починати співпрацювати. Приклад ефективності цього підходу – масштабний чеський сценографічний проект Prague Quadrennial. «Спочатку вони соромилися звернутися до таких всесвітньо відомих інституцій, як галерея Тейт або Музей Вікторії і Альберта, – каже Жакова. – Але все вийшло, тому що проект виявився дуже цікавий партнерам. Не бійтеся звертатися до людей і організаціям, навіть якщо здається, що це не ваш рівень».

2. Подорожуйте. Використовуйте будь-яку можливість подивитися на роботу іноземних колег у польових умовах і налагоджуйте контакти під час живого спілкування. «Сучасні технології – це добре, але довгострокові партнерства народжуються саме під час особистих зустрічей», – впевнена Матея Лазар.

Програмний координатор словенського кінофестивалю Kino Otok Таня Хладнік також рекомендує знайомитися з новими партнерами всюди: «Важливо зустрічатися з людьми, їздити на різні заходи. Це буває непросто, адже ресурси завжди обмежені. Тому ми завжди поєднуємо відпустку з діловими візитами». Саме так почалося успішне співробітництво Kino Otok з міжнародним кінофестивалем в Рейк’явіку.

3. Запасіться терпінням. Старший куратор Музею сучасного мистецтва Загреба Весна Местрич зазначає, що міцне партнерство може будуватися роками. «Тільки почавши працювати з людьми, ви можете зрозуміти, наскільки це відповідає цілям проекту та призведе до успіху. Перевага партнерських відносин у тому, що ви бачите різні підходи, дізнаєтеся про різні способи мислення, ділитися знаннями».

Ева Жакова також радить культурним операторам налаштовуватися на марафонську дистанцію, і наводить в приклад один з чеських проектів, вже втретє отримав підтримку «Креативної Європи»: «Спочатку вони просто хотіли знайти гроші, але до другого проекту зрозуміли, що у них з партнерами можуть бути спільні інтереси. А до третього усвідомили, що робити щось спільно дуже цікаво».

ЯК СКЛАДАТИ ЗАЯВКУ?

Досвідчені учасники знають, що правильно складена заявка так само важлива, як хороша ідея проекту. У цій задачі свої труднощі і підводні камені.

1. Ідіть від потреби. Зора Яурова впевнена, що міжнародні проекти повинні бути засновані на реальної потреби, а не просто на прагненні отримати фінансування. За свою кар’єру експерт бачила достатньо «уявних» проектів, що описують співробітництво, якого не було і в помині. «Все повинно ґрунтуватися на конкретних потребах, на створення нових зв’язків або пізнанні чогось нового», – переконана Яурова.

2. Відведіть достатньо часу. Заявка на міжнародну грантову програму, особливо якщо проект масштабний і у вас багато партнерів, – це не те, що варто робити з наскоку. «Моя порада №1 — починайте вчасно, – каже Таня Хладнік. – Не скласти успішну заявку за два місяці. Ми завжди починаємо роботу як мінімум за півроку і використовуємо це час для аналізу того, що вже зроблено. Це допомагає нам повернутися до нашої основної місії, бачення, і в заявці відштовхуватися саме від цього».

Аня Пильно з музею архітектури та дизайну Любляни також радить починати заздалегідь, а ще – задіяти в роботі над заявкою всю команду і збалансувати партнерство. «Необхідно мати партнерів не тільки з вашого сектора, але і з інших. Для нас при подачі заявки було важливо запросити більше партнерів, ніж потрібно мінімально, адже ніколи не знаєш, що може статися, – говорить Пильно. – Ми також приділяли багато уваги рекламі, PR-стратегії та розвитку відносин з аудиторією».

3. Виберіть сильну ідею. «В основі всього лежить гарна ідея, – говорить Зора Яурова. – Все інше додасться». Ева Жакова теж впевнена, що потенціал проекту полягає в цьому: «Ідея не обов’язково повинна бути інноваційною, вона може бути і досить традиційною, але неодмінно в чому унікальною».

4. Будьте реалістами. «Ми завжди радимо культурним операторам бути реалістичними, але амбітними, – ділиться Матея Лазар. – Беріться за проект, який вже пов’язаний з діяльністю вашої організації, а не придумуйте щось далеке від сфери вашої діяльності». Оскільки експерти програми обирають проекти, в яких чітко визначений обсяг всіх майбутніх робіт, Матея Лазар рекомендує подавати максимально чітку заявку: «Якщо ви пишете, що хочете врятувати світ, то пишіть, як саме ви це зробите».

5. Розподіліть завдання. За словами Еви Жаковой, важливо збалансоване партнерство, коли зрозуміло, для кого ваш проект, коли у вас є конкретний план дій і ви співпрацюєте з великою кількістю колег з різних сфер: «Кожен партнер повинен бути зайнятий своїм завданням. Погано, коли хто-то один робить всю роботу за інших».

6. Продумайте бюджет. Весна Местрич рекомендує «подумки розкласти проект по поличках». Важливо також мати конкретний план дій. Корисно дати почитати готовий проект комусь, хто знайомий з його темою, щоб отримати чесну фідбек і об’єктивну критику. «Для нас найбільш складною частиною виявився бюджет, – говорить Местрич. – Тому тепер перед його складанням ми не раз обговорюємо все з партнерами. Важливо також розуміти, що проект не озолотить вас, хоча деякі дійсно сподіваються заробити на цьому. Таке мислення згубно для проекту». За словами експерта, хороший бюджет повинен бути абсолютно прозорим і реалістичним.

7. Підтримуйте баланс. Алма Селімович порівнює участь у «Креативної Європі» з Євробаченням: «Якщо ви спробуєте зробити щось схоже на те, що було в минулому році, то програєте». Вона радить шукати баланс між високою ідеєю і прагматичними аспектами – наприклад, критеріями відбору. «Головне – визначити в заявці, що ви хочете зробити, і знайти підходящих партнерів. Коли у вас є партнери і основна ідея – це вже половина справи», – вважає Селімович. І додає, що не потрібно зациклюватися на логістичних і фінансових питаннях: «Залиште час для того, що насправді є причиною спільної роботи – для контенту».

Текст Platfor.ma, фото UEX

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *